物流信息設備、系統的推薦、實施、維護
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目前,中國的物流信息化處于叫好不叫座的尷尬境地,都知其重要性,但用的卻不盡人意。
物流信息化的兩大重點:基礎信息的采集,信息的共享和交換。
第一,基礎信息的采集。我們的大量信息還是要依賴手工錄入,因此存在效率低、差錯率高、更新不及時等問題,影響后期的整個傳輸和應用,而這是信息化的基礎。如何解決物流信息的采集問題是起點,接下來是信息的共享和交換。第二,我們可以采取新的物流工具是將RFID用在物流裝備上,而目前,我們大多數的商品可能還是以條形碼為主。這樣的方案作為我們物流信息化的基礎框架,通過進行動態跟蹤識別,間接掌握商品的信息。
第三,平臺式信息交換共享的體系。建立公共平臺已經成為共識,大家都在呼吁信息整合。但是,大家有時把公共信息平臺理解成為一個有形的機構,一個集中信息儲存管理的機構,或者是集中管理的數據庫。我覺得這樣的理解是非常狹隘和不全面的。我理解它是一個體系,有很多層次的工作要做,建立一些必要的集中管理的數據庫可能是需要的,但是更多的還是信息交換、信息共享的一種機制,一種模式。所以,平臺實際上是要創造一個信息交換、信息共享的方式和環境。
庫存管理五大要點
通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業的物流進行全面的控制和管理,以達到降低庫存、減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現象,提高客戶服務水平,保證生產經營活動順利進行的目的。
要求管理系統支持倉庫、區域、貨位等多層次管理;提供物料ABC分類,提供物料的分級、分類管理;
支持對庫存物品的批次、單件、保質期管理方式;支持分銷模式下的內部訂單調撥;
能夠最大/安全庫存量,超限報警處理、積壓/短缺統計;
支持多種倉庫盤點,提供存盈、盤虧調整處理;可以動態地查看各種物料庫存、各類進/出情況等。
采購管理八大要點
完善供應商檔案管理,建立供應商評價體系;
理順采購詢價、采購合同、采購訂單、建立采購價格控制體系;
支持采購申請計劃的多級審批;
理順采購物料管理,支持采購物料的入庫質量檢驗管理;
動態地查看物料庫存、采購到貨情況;
支持采購物料對應以及采購退/換貨管理;
采購發票、應付款、成本核算等財務系統集成;
銷售訂單、生產訂單等業務應用集成。
財務管理
在物流系統實施前,財務是一個獨立的系統,失去了對業務系統進行監控的功能。但對于中小企業來說,業務管理才是核心。因此,中小企業在物流信息化過程中,迫切希望實現財務系統與采購、銷售、應收應付系統集成,實現物流、資金流、信息流的完美協調。
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